STATUT POMORSKIEGO ZWIĄZKU HODOWCÓW KONI

(tekst jednolity)

 

 

ROZDZIAŁ 1

Postanowienia ogólne

§1.

1. Pomorski Związek Hodowców Koni w Malborku, zwany dalej „PomZHK” lub Związek jest dobrowolną, samorządną społeczno-zawodową organizacją zrzeszającą hodowców koni oraz podmioty prowadzące działalność hodowlaną na obszarze jego działania.

 

2. PomZHK reprezentuje i broni praw oraz interesów członków organizacji zrzeszonych w Związku, w szczególności w kontaktach z organami administracji publicznej, instytucjami rolniczymi i organizacjami branżowymi w kraju oraz za granicą.

 

3. Związek działa jako rolnicze zrzeszenie branżowe w rozumieniu ustawy z dnia 8 października 1982 r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników (Dz.U. z 2025 r. poz. 781)

 

4. PomZHK posiada osobowość prawną i działa na podstawie tej ustawy oraz niniejszego statutu.

 

5. Siedzibą PomZHK jest Malbork, a obszarem działania – województwo pomorskie, przy czym Związek może prowadzić współpracę i realizować zadania statutowe również na terenie innych województw, państw Unii Europejskiej oraz poza jej obszarem, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi.

 

6. Związek może współpracować z jednostkami naukowymi, ośrodkami hodowlanymi, instytutami badawczymi oraz organizacjami międzynarodowymi, jeżeli służy to rozwojowi hodowli koni i podnoszeniu jakości materiału hodowlanego.

 

7. PomZHK używa pieczęci oraz logo ustalonych uchwałą Zarządu; Związek może posługiwać się również wyróżniającymi symbolami hodowlanymi promującymi regionalną hodowlę koni.
   
   
8. Związek działa z poszanowaniem statutów swoich członków, a uchwały statutowych organów PomZHK są dla nich wiążące. 

§2.

1. Związek ma osobowość prawną.
2. Związek jest członkiem Polskiego Związku Hodowców Koni w Warszawie, zwany dalej „PZHK”.
3. Związek organizuje, na obszarze swego działania Terenowe Koła Hodowców Koni Ras Szlachetnych, Terenowe Koła Ras Zimnokrwistych i Terenowe Koła Hodowców Kucy i Koni Małych zrzeszające hodowców poszczególnych ras lub grup raz koni, z dodaniem nazwy rasy koni w nazwie Koła zwane dalej „Kołami”
4. Koła zrzeszają osoby fizyczne i prawne na zasadach określonych w niniejszym statucie. 
   
   §3.

1. Związek używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku: Pomorski Związek Hodowców Koni w Malborku i po środku w odwróconej podkowie ku górze z logiem Związku – Herbem Gdańskim, oraz pieczęci podłużnej z tą samą treścią (bez sylwetki konia)
2. Związek może być członkiem innych organizacji rolniczych oraz korzystać z ich pomocy zgodnie ze statutem tych organizacji.
3. Związek może być członkiem innych stowarzyszeń krajowych i zagranicznych.
4. Decyzje w sprawach wymienionych w ustępach 2 i 3 podejmuje Zarząd Związku.

 

ROZDZIAŁ 2

Cele i zadania Związku oraz środki ich realizacji.

§ 4.

1. Celem Związku jest reprezentowanie potrzeb oraz ochrona praw i interesów hodowców koni, a w szczególności:

1) reprezentowanie interesów hodowców koni zarówno na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, jak i poza jej granicami, w sprawach dotyczących hodowli, chowu, użytkowania oraz obrotu końmi,

2) podejmowanie działań na rzecz ochrony praw hodowców koni oraz występowanie w ich imieniu przed instytucjami publicznymi i organizacjami branżowymi,

3) udzielanie członkom Związku pomocy merytorycznej, organizacyjnej i doradczej w zakresie prowadzenia działalności hodowlanej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

4) wspieranie rozwoju hodowli koni poprzez koordynowanie inicjatyw środowiska hodowców, promowanie nowoczesnych metod hodowlanych oraz działania służące poprawie jakości i liczebności populacji koni w regionie.

2. PomZHK realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
   
   1) udzielanie członkom PomZHK wsparcia merytorycznego i organizacyjnego w zakresie prowadzenia hodowli i działalności związanej z utrzymaniem oraz użytkowaniem koni,
   
   2) doskonalenie hodowli i chowu koni poprzez prowadzenie działań doradczych, szkoleniowych i organizacyjnych,
   
   3) sprawowanie nadzoru i kontroli nad sprawami merytorycznymi i organizacyjnymi członków w zakresie powierzonych im zadań oraz udzielanie im pomocy w wykonywaniu obowiązków hodowlanych,
   
   4) opracowywanie przy wsparciu PZHK i wdrażanie i aktualizowanie programów hodowlanych na obszarze działania Związku,
   
   5) wykonywanie z upoważnienia i pod nadzorem PZHK czynności zootechnicznych związanych z prowadzeniem ksiąg konie hodowlanych i ocena wartości użytkowej konie,
   
   6) współpracę z krajowymi i zagranicznymi organizacjami, związkami hodowlanymi i hodowcami, których działalność jest zbliżona do zakresu działania PomZHK,
   
   7) reprezentowanie interesów hodowców zrzeszonych w PomZHK w kontaktach krajowych,
   
   8) współdziałanie z instytucjami i organizacjami zajmującymi się hodowlą, użytkowaniem i ochroną koni, w tym z jednostkami naukowymi, szkołami rolniczymi i ośrodkami doradztwa rolniczego,
   
   9) pomoc członkom w nabywaniu, przygotowaniu, sprzedaży i promocji koni, w tym współdziałanie przy organizowaniu aukcji, przeglądów i sprzedaży bezpośredniej,
   
   10) wspieranie nowoczesnych metod hodowli, chowu i użytkowania koni oraz propagowanie zasad dobrego traktowania zwierząt i dobrostanu koni,
   
   11) upowszechnianie i wdrażanie zasad organizowania się środowiska hodowców koni z uwzględnieniem potrzeb regionu pomorskiego,
   
   12) współpracę z podmiotami trzecimi w zakresie wypracowywania metod doskonalenia hodowli, genetyki i użytkowania koni,
   
   13) współdziałanie z właściwymi organami administracji publicznej w zakresie wykonywania przepisów prawa dotyczących hodowli i chowu koni,
   
   14) organizowanie pokazów, wystaw, przeglądów hodowlanych, prób dzielności, zawodów oraz innych wydarzeń promujących hodowlę koni,
   
   15) współdziałanie z podmiotami zajmującymi się handlem końmi w celu zapewnienia przejrzystych i bezpiecznych zasad obrotu,
   
   16) udzielanie porad oraz pomocy fachowej członkom Związku,
   
   17) organizowanie szkoleń w zakresie hodowli i chowu koni, zoohigieny, podkuwnictwa oraz użytkowania koni,
   
   18) współpracę z organizacjami jeździeckimi w zakresie promocji sportu, rekreacji oraz jeździectwa amatorskiego i profesjonalnego,
   
   19) współpracę z podmiotami działającymi w obszarze zootechniki oraz genetyki zwierząt,
   
   20) ułatwianie nawiązywania kontaktów członkom PomZHK z hodowcami i użytkownikami koni w kraju i za granicą,
   
   21) wykonywanie na zlecenie i pod nadzorem PZHK czynności zootechnicznych związanych z prowadzeniem ksiąg koni hodowlanych i oceną wartości użytkowej koni oraz czynności z zakresu idnetyfikacji koniowatych,
   
   22) występowanie z wnioskami o odznaczenia i nagrody państwowe dla zasłużonych hodowców i działaczy w dziedzinie hodowli oraz pracowników Związku.

 

3. PomZHK może prowadzić samodzielnie działalność gospodarczą w zakresie działalności usługowej wspomagającej chów i hodowlę zwierząt gospodarskich.

 

4. Obsługę administracyjną i biurową Związku zapewnia biuro Związku, działające jako wyodrębniona jednostka organizacyjna odpowiedzialna za realizację zadań administracyjnych, technicznych oraz wspierających działalność organów statutowych.

 

5. Pracą biura kieruje Dyrektor we współdziałaniu z Zarządem PomZHK który organizuje jego działalność, nadzoruje wykonywanie zadań oraz odpowiada za prawidłową obsługę Związku zgodnie z uchwałami Zarządu.

 

6. Dyrektor biura Związku jest powoływany i odwoływany przez Zarząd Związku, po uprzednim uzyskaniu pisemnej opinii Prezydium Zarządu PZHK przy czym czynność ta powinna uwzględniać kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz potrzeby organizacyjne Związku.

 

7. Zarząd ustala w formie regulaminu zadania biura i sposób ich finansowania.

 

8. Dyrektor biura PomZHK uczestniczy w pracach Zarządu z głosem doradczym oraz uczestniczy w pracach Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego na ich zaproszenie, z głosem doradczym.

 

 

ROZDZIAŁ 3

Członkowie ich prawa i obowiązki

§ 5.

1. Członkowie PomZHK dzielą się na członków zwyczajnych i członków honorowych.

 

2. Członkami zwyczajnymi mogą być osoby fizyczne oraz osoby prawne prowadzące działalność związaną z hodowlą, chowem, użytkowaniem lub szeroko rozumianą promocją koni, jak również osoby zawodowo lub społecznie związane ze środowiskiem hodowlanym, które wyrażają wolę czynnego udziału w pracach Związku.

 

3. Przyjęcie w poczet członków zwyczajnych następuje na podstawie pisemnej deklaracji członkowskiej złożonej za pośrednictwem właściwego Koła Hodowców, po jej pozytywnym rozpatrzeniu przez Zarząd Koła. Deklaracja jest równoznaczna z akceptacją statutu PomZHK i zobowiązaniem do przestrzegania uchwał jego władz.

 

4. Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna lub osoba prawna szczególnie zasłużona dla rozwoju hodowli koni na Pomorzu, działalności Związku albo wspierania jego celów statutowych. Godność członka honorowego nadaje Walne Zgromadzenie Związku na wniosek Zarządu.

 

5. Członek honorowy korzysta ze wszystkich praw członka zwyczajnego, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego do organów Związku i prawa do głosowania podczas posiedzeń organów Związku, obowiązku opłacania składek oraz świadczeń finansowych na rzecz Związku, chyba że dobrowolnie postanowi je wnosić.

 

Uzyskanie członkostwa

§ 6.

 

1. Członkami zwyczajnymi PomZHK mogą zostać wyłącznie osoby fizyczne prowadzące działalność związaną z hodowlą, chowem, użytkowaniem lub promocją koni albo osoby pozostające ze środowiskiem hodowlanym w stałym związku zawodowym lub społecznym.

 

2. Przyjmowanie członków zwyczajnych następuje na podstawie pisemnej deklaracji członkowskiej złożonej do Zarządu PomZHK.

 

3. Zarząd dokonuje oceny wniosku, w szczególności pod kątem zgodności działalności kandydata z celami, zasadami i wartościami Związku, oraz podejmuje uchwałę o przyjęciu bądź odmowie przyjęcia w poczet członków.

 

4. Wniosek o przyjęcie jest rozpatrywany na najbliższym posiedzeniu Zarządu, nie później jednak niż w terminie 45 dni od jego złożenia. Uchwała o przyjęciu jest doręczana kandydatowi w terminie 14 dni od dnia jej podjęcia.

 

5. W przypadku odmowy przyjęcia Zarząd Koła sporządza pisemne uzasadnienie uchwały w terminie 14 dni od jej podjęcia, wskazując konkretne przyczyny nieuwzględnienia wniosku.

 

6. Kandydatowi przysługuje prawo odwołania się od uchwały Zarządu Koła do Walnego Zjazdu Delegatów PomZHK, wniesione za pośrednictwem Zarządu Koła w terminie 20 dni od daty doręczenia uzasadnienia.

 

7. Walny Zjazd Delegatów rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu, a jego uchwała jest ostateczna.

 

 

Utrata członkostwa

§ 8.

 

1. Członkostwo w Pomorskim Związku Hodowców Koni wygasa na skutek:
   
   1) pisemnej rezygnacji złożonej do Zarządu, członkostwo ustaje po upływie trzech pełnych miesięcy od daty doręczenia rezygnacji, chyba że Zarząd postanowi o wcześniejszym jej uwzględnieniu,
   
   2) śmierci członka; w takim przypadku członkostwo ustaje z chwilą zaistnienia zdarzenia,
   
   3) uchwały Zarządu o skreśleniu członka z listy członków Związku.

 

2. Skreślenie z listy członków może nastąpić w przypadku:

1) działania przez członka w sposób rażąco godzący w interesy PomZHK, innych członków lub dobre imię Związku,

2) uporczywego naruszania statutu, regulaminów lub uchwał władz Związku,

3) zalegania z opłatą składek członkowskich przez okres co najmniej 24 miesięcy. W takim przypadku Zarząd zobowiązany jest wezwać członka do uregulowania zaległości, wyznaczając mu jednomiesięczny termin. Uregulowanie należności w wyznaczonym terminie powoduje automatyczne uchylenie uchwały o skreśleniu. W przypadku zapłaty co najmniej trzech czwartych zaległości Zarząd może zdecydować o rozłożeniu pozostałej kwoty na raty.

 

3. Uchwała o skreśleniu członka wymaga pisemnego uzasadnienia i doręczenia zainteresowanemu w terminie nie późniejszym niż 20 dni od jej podjęcia.

 

4. Członkowi przysługuje prawo odwołania od uchwały o skreśleniu do Walnego Zjazdu Delegatów PomZHK, za pośrednictwem Zarządu, w terminie 20 dni od otrzymania uchwały wraz z uzasadnieniem.

 

5. Członkostwo ustaje z dniem bezskutecznego upływu terminu do wniesienia odwołania. W przypadku wniesienia odwołania – z dniem podjęcia przez Walny Zjazd Delegatów uchwały utrzymującej w mocy decyzję o skreśleniu. Uchwała Walnego Zjazdu Delegatów a jest ostateczna.

 

6. W przypadkach wymagających natychmiastowej reakcji, a w szczególności w sytuacji działania członka na szkodę Związku lub poważnego naruszenia zasad współżycia społecznego, Zarząd może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka w jego prawach na czas do uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu. W okresie zawieszenia członek nie korzysta z praw wyborczych ani prawa udziału w pracach organów Związku.

 

7. W sytuacjach przewidzianych w ust. 2 Zarząd może – zamiast skreślenia – zastosować środek łagodniejszy w postaci zawieszenia członka w jego prawach na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Do zawieszenia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące doręczenia uchwały, możliwości odwołania oraz ostateczności uchwały Walnego Zjazdu Delegatów.

 

8. Członek, który utracił członkostwo, zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zarząd dokonać rozliczenia wszelkich wzajemnych zobowiązań wobec PomZHK, w szczególności składek, opłat lub dokumentów powierzonych mu w trakcie pełnienia funkcji.

 

 

Prawa członka Związku

§ 9.

1. Członek Związku z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 Statutu ma prawo:
   
   1) brać udział w Walnym Zebraniu Koła Hodowców Koni, do którego należy, oraz uczestniczyć w jego pracach na zasadach określonych w Statucie,
   
   2) wybierać i być wybieranym do władz Związku zgodnie z przynależnością do właściwego Koła Hodowców Koni oraz zasadami określonymi w statucie – z zastrzeżeniem innych zapisów statutu w zakresie członków wspierających i zwyczajnych.

 

2. Członek Związku ma prawo otrzymać legitymację członkowską Związku oraz posługiwać się odznaką Związku zgodnie z obowiązującymi zasadami.

 

3. Członek Związku może korzystać z pomocy, wsparcia i zasobów Związku w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności hodowlanej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami i możliwościami Związku.

 

4. Każdy członek Związku ma prawo wybierać i być wybieranym wyłącznie w jednym Kole Hodowców Koni, zgodnie ze swoim miejscem przynależności organizacyjnej.

 

5. Członek Związku ma prawo zgłaszać wnioski, uwagi i postulaty dotyczące działalności Związku oraz uczestniczyć w realizacji jego celów statutowych.

 

6. Członek Związku ma prawo do udziału w wydarzeniach, szkoleniach i przedsięwzięciach organizowanych przez Związek, na zasadach określonych przez Zarząd.

.

ROZDZIAŁ 4

Władze PomZHK

§ 10.

 

1. Władzami Związku są: Walny Zjazd Delegatów, Zarząd, Komisja Rewizyjna oraz Sąd Koleżeński.

 

2. Władze Związku pochodzą z wyboru dokonywanego przez członków Związku zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym statucie.

 

3. Kadencja wszystkich władz Związku trwa cztery lata i rozpoczyna się z chwilą ukonstytuowania się nowo wybranych organów.

 

4. Do władz Związku mogą być wybierani wyłącznie członkowie Związku posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, korzystający z pełni praw publicznych oraz niekarani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

5. Głosowanie w sprawach wyboru władz odbywa się co do zasady w głosowaniu tajnym, chyba że przepisy niniejszego statutu przewidują możliwość podjęcia uchwały o głosowaniu jawnym.

 

6. Mandat członka władz Związku wygasa w przypadku rezygnacji, śmierci, utraty członkostwa w Związku, prawomocnego skazania za przestępstwo określone w pkt 4 lub odwołania przez właściwy organ Związku zgodnie ze statutem.

 

7. Członkowie władz Związku są zobowiązani wykonywać powierzone im funkcje z należytą starannością oraz w sposób zgodny ze statutem, uchwałami organów Związku i zasadami współdziałania.

 

8. Do władz Związku nie mogą być wybierani etatowi pracownicy Związku

.

Walny Zjazd Delegatów

§ 11.

 

1. Walny Zjazd Delegatów jest najwyższą władzą Związku i podejmuje uchwały wiążące wszystkie organy oraz członków Związku.
   
   
2. Walny Zjazd Delegatów może być zwyczajny lub nadzwyczajny.
   
   
3. Zwyczajny Walny Zjazd Delegatów zwołuje Zarząd dwa razy w trakcie każdej kadencji, określając termin, miejsce oraz porządek obrad.
   
   
4. Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Delegatów albo Komisji Rewizyjnej.
   
   
5. Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów powinien zostać zwołany w terminie do sześciu tygodni od dnia zgłoszenia wniosku; obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których został zwołany.
   
   
6. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zjazdu Delegatów członkowie Związku są powiadamiani pisemnie lub w formie elektronicznej co najmniej na czternaście dni przed datą Zjazdu.
   
   
7. W Walnym Zjeździe Delegatów biorący udział z głosem decydującym delegaci wybrani na walnym zebraniu terenowych kół hodowlanych.
   
   
8. Członkowie ustępujących władz Związku, prezesi Kół Hodowców oraz osoby zaproszone mogą uczestniczyć w Zjeździe z głosem doradczym.
   
   
9. Walny Zjazd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że statut stanowi inaczej.
   
   
10. W przypadku braku kworum Walny Zjazd Delegatów odbywa się w drugim terminie, wyznaczonym pół godziny później w tym samym dniu, i jest wówczas zdolny do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do głosowania.
    
    
11. Głosowanie na Walnym Zjeździe odbywa się jawnie lub tajnie, w zależności od treści statutu lub uchwały Walnego Zjazdu podjętej przed głosowaniem.
    
    
12. Obrady Walnego Zjazdu prowadzone są zgodnie z porządkiem obrad ustalonym przez Zarząd oraz regulaminem przyjętym przez Walny Zjazd na początku obrad.

 

Kompetencje Walnego Zjazdu Delegatów
§ 12.

 

1. Do kompetencji Walnego Zjazdu należy:

 

1) Uchwalanie kierunków działalności Związku, w tym planów działania oraz rocznego budżetu.

2) Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego.

3) Podejmowanie uchwały w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej.

4) Wybór Prezesa Związku, członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego.

5) Odwoływanie członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego przed upływem kadencji w przypadkach przewidzianych statutem.

6) Ustalanie wysokości składek członkowskich, wpisowego oraz innych opłat przeznaczonych na potrzeby Związku.

7) Uchwalanie regulaminów wewnętrznych organów Związku, w szczególności Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego oraz Zarządu.

8) Rozpatrywanie skarg i odwołań od uchwał organów Związku, w tym od uchwał dotyczących skreślenia członków.

9) Nadawanie godności członka honorowego na wniosek Zarządu.

10) Podejmowanie uchwał o zmianie statutu, połączeniu Związku z innym związkiem hodowców koni lub rozwiązaniu Związku oraz o przeznaczeniu jego majątku w przypadku likwidacji.

11) Podejmowanie uchwał w sprawach przekraczających zakres kompetencji innych władz Związku.

12) Inicjowanie wniosków i postulatów dotyczących spraw Zwiazku.

13) Wybór delegatów na Walny Zjazd PZHK.

 

Wybór Zarządu

§ 13.

 

1. Zarząd Związku składa się z Prezesa oraz 6 członków Zarządu wybranych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym statucie.

 

2. W skład Zarządu z urzędu wchodzi prezes każdego Koła Hodowców, o ile Koło posiada co najmniej jeden mandat wynikający z zasady proporcjonalności.

 

3. Oprócz prezesów Kół Hodowców mandaty w Zarządzie obejmują również kandydaci zgłoszeni przez Koła, wybrani przez członków Związku w głosowaniu, zgodnie z liczbą mandatów przysługującą każdemu Kołu.

 

4. Każde Koło Hodowców zgłasza jedną listę kandydatów, na której prezes Koła umieszczany jest jako pierwszy kandydat z urzędu. Pozostali kandydaci mogą zostać dopisani na listę przez członków Koła w dowolnej liczbie, zgodnie z ustaleniami Koła, przy czym dopisanie kolejnych kandydatów nie wpływa na pierwszeństwo prezesa Koła.

 

5. Mandaty w Zarządzie przydziela się poszczególnym Kołom proporcjonalnie do liczby członków tych Kół, za których została opłacona składka członkowska, z zachowaniem zasady, że każde Koło posiada prawo do co najmniej jednego mandatu, niezależnie od liczby członków. Liczba mandatów przysługujących Kołu jest ustalana przed wyborami na podstawie aktualnej liczby członków z opłaconą składką.

 

6. Mandat przypada w pierwszej kolejności prezesowi danego Koła jako kandydatowi z urzędu. Pozostałe mandaty przysługujące danemu Kołu obejmują kolejno kandydaci z listy tego Koła, którzy otrzymali największą liczbę głosów, aż do wyczerpania liczby mandatów przypadających Kołu na podstawie zasady proporcjonalności.

 

7. Przez zasadę proporcjonalności rozumie się ustalanie liczby mandatów przysługujących poszczególnym Kołom Hodowców w bezpośredniej zależności od liczby członków Koła z opłaconą składką członkowską w roku poprzedzającym wybory. Oznacza to, że Koła o większej liczbie członków mają prawo do większej liczby mandatów, natomiast Kołu o najmniejszej liczbie członków przysługuje co najmniej jeden mandat. Liczbę mandatów dla każdego Koła ogłasza Zarząd przed wyborami, na podstawie zweryfikowanej listy członków z opłaconą składką.

 

8. Prezes Związku wybierany jest w osobnym głosowaniu, po zakończeniu wyboru członków Zarządu.

 

9. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, chyba że co najmniej 2/3 obecnych uprawnionych do głosowania opowie się za głosowaniem jawnym.

 

Kompetencje Zarządu

§ 14.

1. Do właściwości Zarządu należą wszystkie sprawy Związku, które nie zostały zastrzeżone dla innych organów Związku, a w szczególności:

1) kierowanie bieżącą działalnością Związku oraz realizowanie uchwał Walnego Zjazdu;

2) opracowywanie planów działalności, rocznych programów pracy oraz projektów budżetu Związku;

3) przedstawianie Walnemu Zjazdowi Delegatów sprawozdań z działalności Zarządu oraz wniosków dotyczących funkcjonowania Związku;

4) ustalanie wysokości oraz sposobu pobierania wpisowego, składek członkowskich i innych opłat przeznaczonych na potrzeby Związku;

5) organizowanie, nadzorowanie i rozwiązywanie Kół Hodowców oraz określanie obszaru ich działania;

6) zwoływanie Walnych Zjazdów Delegatów oraz przygotowywanie ich porządku obrad;

7) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z Dyrektorem biura Związku oraz ustalanie zakresu jego obowiązków i kompetencji;

8) zatrudnianie pracowników Związku, określanie zasad ich pracy i wynagradzania;

9) nadzorowanie działalności biura Związku oraz kontrola prawidłowego wykonywania zadań przez Dyrektora;

10) podejmowanie uchwał dotyczących majątku Związku, w tym uchwał w sprawach obrotu majątkowego, w granicach zwykłego zarządu;

11) składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszenie w czynnościach członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej do czasu najbliższego Walnego Zjazdu;

12) składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji;

13) przedstawianie kandydatów do wyróżnień i odznaczeń przyznawanych przez organy zewnętrzne oraz osób zasłużonych dla Związku;

14) występowanie z wnioskami o nadanie przez Walny Zjazd Delegatów godności członka honorowego Związku;

15) wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Związku, zgodnych ze statutem i obowiązującymi przepisami prawa.

 

 

Prezes PomZHK

§ 15.

 

1. Prezes Związku kieruje pracami Zarządu i reprezentuje PomZHK w kraju i za granicą, działając jako najwyższy przedstawiciel Związku we wszystkich sprawach organizacyjnych, administracyjnych i prawnych.

 

2. Prezes przewodniczy posiedzeniom Zarządu oraz czuwa nad prawidłową realizacją uchwał Walnego Zjazdu Delegatów i zadań statutowych Związku.

 

3. Prezes zawiera i rozwiązuje w imieniu Związku umowy z Dyrektorem biura Związku oraz określa zakres jego obowiązków i uprawnień, w ramach zasad ustalonych przez Zarząd.

 

4. W razie nieobecności Prezesa jego obowiązki wykonuje Wiceprezes, a w przypadku niemożności wykonywania funkcji przez Wiceprezesa – kolejny członek Zarządu wskazany uchwałą Zarządu.

 

5. Prezes składa oświadczenia woli w imieniu Związku samodzielnie, chyba że statut stanowi inaczej. Wiceprezes składa oświadczenia woli łącznie z innym członkiem Zarządu upoważnionym do tego przez Zarząd.

 

6. Prezes może ustanowić pełnomocnika do określonego rodzaju czynności lub do dokonania określonej czynności; pełnomocnictwo może być rodzajowe lub szczególne i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

7. Prezes odpowiada za nadzór nad działalnością biura Związku, w tym za prawidłowe wykonywanie przez biuro zadań organizacyjnych i administracyjnych Związku.

 

8. Prezes za wykonywanie swojej funkcji może otrzymywać wynagrodzenie, którego wysokość ustala Zarząd w formie uchwały, biorąc pod uwagę zakres obowiązków i możliwości finansowe Związku.

 

9. Prezes składa Walnemu Zjazdowi sprawozdanie ze swojej działalności oraz przedstawia ocenę funkcjonowania Związku w okresie między zjazdami.

 

Komisja Rewizyjna

§ 16.

1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.

2. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego.

3. Komisja Rewizyjna odbywa posiedzenia co najmniej 2 razy w roku, które zwołuje przewodniczący Komisji.

4. Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Związku.

5. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę w miarę potrzeby z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Związku.

6. Członek Komisji Rewizyjnej może być odwołany w czasie trwania kadencji uchwałą Walnego Zjazdu, z powodu nienależytego wykonywania obowiązków.

7. Członek Komisji Rewizyjnej może być zawieszony w czynnościach w czasie trwania kadencji orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego, na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.

8. Komisja Rewizyjna obowiązana jest do współpracy z Zarządem w sprawach dotyczących Związku.

Kompetencje Komisji Rewizyjnej 

§ 17

 

1. Do właściwości Komisji Rewizyjnej należy:

 

1) Kontrola Statutowej działalności Związku,

 

2) Składanie Walnemu Zjazdowi sprawozdań i wniosków,

 

3) Składanie wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu,

 

4) Składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej w czasie trwania kadencji,

 

5) Składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszenie w czynnościach członka Komisji Rewizyjnej na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.

 

2. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.

 

Sąd Koleżeński

§ 18.

1. Sąd Koleżeński składa się z 3 członków, 

2. Sąd Koleżeński wybiera się spośród siebie przewodniczącego

3. Sąd Koleżeński działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd Związku

4. Sąd Koleżeński Związku orzeka, jako pierwsza instancja. Od jego orzeczeń służy stronom odwołanie, w terminie 14 dni, do Sądu Koleżeńskiego PZHK

Kompetencje Sądu Koleżeńskiego

§  19.

1. Do właściwości Sądu Koleżeńskiego należy:
   
   1) Orzekanie w sprawach pozbawienia członkostwa, na wniosek Zarządu Koła, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku,
   
   2) Orzekanie w sprawach zawieszania w czynnościach członków Zarządów Kół oraz Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku,
   
   3) Rozstrzyganie sporów o prawa i obowiązki członkowskie.

2. Posiedzenia Sądu Koleżeńskiego zwołuje przewodniczący lub zastępujący go w przypadku niemożności wykonywania przez niego funkcji wiceprzewodniczący.

 

Koła Hodowców Koni

§ 20.

 

1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym Związku jest Koło Hodowców Koni, zwane dalej „Kołem”, które zrzesza członków Związku według kryterium terytorialnego lub rasowego, w zależności od zakresu działalności określonego uchwałą Zarządu Związku.

 

2. Koła są powoływane i rozwiązywane uchwałą Zarządu Związku, który określa ich zasięg działania oraz strukturę organizacyjną.

 

3. Koło nie posiada osobowości prawnej i działa w ramach Związku na podstawie niniejszego Statutu oraz uchwał Zarządu Związku.

 

4. Koło może zostać utworzone przy minimalnej liczbie piętnastu członków. Liczebność Koła ustalana jest corocznie na dzień 1 stycznia, w oparciu o wykaz członków z opłaconą składką członkowską za dwa lata poprzedzające dany rok.

 

5. Każdy członek Związku przynależy do jednego Koła, zgodnie z kryterium terytorialnym lub rasowym obowiązującym w Związku; przyporządkowanie członków do Kół określa Zarząd Związku uchwałą lub regulaminem.

 

6. Koło używa pieczątki podłużnej z napisem “Terenowe Koło Hodowców Koni w (nazwa siedziby Koła)” lub „Rasowe Koło Hodowców koni (nazwa rasy) w ( nazwa siedziby Koła)”

§ 21.

Władzami Koła są:

1) Walne Zebranie Członków,

2)Zarząd Koła.

§ 22.

1. W Walnym Zebraniu Członków Koła biorą udział z głosem decydującym członkowie Koła oraz z głosem doradczym przedstawiciele Zarządu Związku. Walne Zebranie jest władne podejmować uchwały przy obecności co najmniej 50% członków w pierwszym terminie i bez względu na liczbę członków w drugim terminie, co powinno być zaznaczone w zawiadomieniach o Walnym zebraniu, które powinny być przesłane 10 dni przed terminem. Głosowanie odbywa się jawnie lub tajnie, w zależności od uchwały Walnego Zebrania. Walne Zebrania sprawozdawczo - wyborcze Kół odbywają się co 4 lata, a zebrania organizacyjno - szkoleniowe przynajmniej raz w roku.
   
   
2. Walne Zebrania są zwyczajne i nadzwyczajne.
   
   
3. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Koła, z własnej inicjatywy lub na wniosek:

1) co najmniej 1/3 członków,

2) Zarządu Związku,

3) Komisji Rewizyjnej Związku.

4. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane w terminie do 4 tygodni od otrzymania wniosku i rozpatruje sprawy, dla których zostało zwołane.
   
   
5. Do właściwości Walnego Zebrania Członków Koła należy:

1) zatwierdzanie wytycznych do planów działalności i projektów budżetu Koła po uzgodnieniu z Zarządem Związku,

2) uchwalanie dodatkowych składek, wyłącznie na potrzeby Koła,

3) rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu Koła oraz udzielanie lub odmowa udzielenia Zarządowi Koła absolutorium,

4) Wybór kandydatów do Zarządu PomZHK i Delegatów na Walny Zjazd Związku, w liczbie ustalonej uchwalą Zarządu Związku.

5) Zarząd PomZHk przedstawia liczbę delegatów danego koła na Walny Zjazd Delegatów PomZHK i przedstawienia kandytatów do zarządu.

§ 23.

1. Zarząd liczy 7 członków i wybiera spośród siebie: Prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika.
   
   
2. Zarząd Koła odbywa co najmniej 2 zebrania w roku.
   
   
3. Do właściwości Zarządu Koła należy załatwianie wszystkich spraw nie zastrzeżonych do właściwości Walnego Zebrania, w szczególności:

1) opracowanie w uzgodnieniu z Zarządem Związku planów pracy Koła,

2) reprezentowanie Koła na zewnątrz, w tym również w organizacjach samorządu rolniczego na obszarze działania,

3) kierowanie pracą Koła,

4) zwoływanie przynajmniej raz w roku zebrania wszystkich członków,

5) wykonywanie uchwał Władz Związku,

6) współudział w akcjach hodowlanych w rejonie działania Koła,

7) współdziałanie z pracownikami związku w pobieraniu wpisowego i składek członkowskich,

8) prowadzenie instruktażu dla hodowców - członków Koła i rolników nie zrzeszonych,

9) przedkładanie Walnemu Zebraniu sprawozdań z działalności i preliminarzy budżetowych Koła,

10) składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszeniu w czynnościach członka Zarządu Koła do najbliższego Walnego Zjazdu Związku,

11) składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu Koła w czasie trwania kadencji,

4. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 60% członków Zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów.

Kwestia że prezes jest kandydatem do władz PZHK chyba że nie będzie chciał

 

ROZDZIAŁ V

Majątek Związku

§ 24

1. Związek może nabywać i zbywać rzeczy oraz tworzyć fundusze. Związek może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach prawa.
2. Dochód Pom.ZHK przeznaczony jest w całości na działalność statutową.
3. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy 

§ 25.

Fundusze Związku powstają z :

1. z wpisowego,
2. składek członkowskich,
3. opłat dodatkowych ustalonych przez Zarząd Związku,
4. z opłat za czynności związane z identyfikacją koni i wydawaniem dla nich paszportów
5. dotacji,
6. darowizn,
7. innych źródeł określonych przepisami szczegółowymi lub umowami. 

§ 26.

Zarząd Związku z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządów Kół, może uchwalić składki specjalne na swoje własne cele uzasadnione potrzebami Zarządu i gospodarować nimi na zasadach przewidzianych w uchwale. Sprawozdania z gospodarowania tymi środkami Zarząd Związku składa Walnemu Zjazdowi.

§ 27.

1. Decyzje o zbywaniu i nabywaniu majątku oraz o zaciąganiu Innych zobowiązań podejmuje Zarząd Związku.
   
   
2. Oświadczenia woli dotyczące praw i obowiązków majątkowych Związku składają prezes lub wiceprezes łącznie ze skarbnikiem lub inna osoba upoważniona przez Zarząd.
   
   
3. Zarząd może udzielić pełnomocnictwa członkowi lub Pracownikowi Związku łącznie z prezesem lub wiceprezesem Związku.

 Zmiany statutu i rozwiązanie Związku

§ 28.

Statut Związku może być zmieniony przez Uchwalę Walnego Zjazdu, większością 2/3 głosów delegatów, przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania.

§ 29.

1. Związek może ulec rozwiązaniu na mocy uchwały powziętej większością 2/3 głosów delegatów na nadzwyczajnym Walnym Zjeździe, wyłącznie w tym celu powołanym, przy obecności 2/3 delegatów.
   
   
2. Uchwała o rozwiązaniu Związku powinna zawierać postanowienia dotyczące :

1) postawienia Związku w stan likwidacji,

2) powołanie Komisji Likwidacyjnej, która przyjmuje czynności Zarządu do zakończenia likwidacji, w składzie 3 osób,

3) określenie terminu likwidacji,

4) określenie przeznaczenia mienia pozostałego po likwidacji

5) Komisja Likwidacyjna przedstawia sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i po zatwierdzeniu tego sprawozdania składa wniosek do właściwego Sądu o wykreślenie Związku z rejestru.